« پیش نویس آئین نامه انتخاب نماینده »

مقدمه : شرکت اقتصادی و خودکفایی آزادگان بالغ بر ۶۵،۰۰۰ سهام دار دارد و فاقد سهام دار عمده است.

شرکت به لحاظ کثرت تعداد سهام دار و گستره وسیع پراکندگی جغرافیایی محل سکونت سهام داران، در نوع خود منحصر به فرد بوده و همین امر موجب بروز مشکلات عدیده ای برای تشکیل مجامع عمومی شرکت شده است.

تشکیل مجامع عمومی با این تعداد سهام دار بسیار دشوار و مستلزم صرف هزینه های گزاف برای شرکت و سهام داران خواهد بود. در دوره های گذشته مجامع عمومی با حضور سهام داران و نمایندگان قانونی آنها و تحت نظارت مراجع قانونی و مطابق قوانین موضوعه کشور تشکیل گردیده است.

اکنون با توجه به کناره گیری برخی از نمایندگان سهام داران و به منظور تشکیل مجامع عمومی با حضور اکثریت سهام داران و نمایندگان قانونی آنها، در نظر است انتخابات استانی جهت انتخاب نمایندگان جدید به تدریج برگزار گردد. مطابق قانون تجارت و هم چنین قانون تجارت الکترونیک، مصوب مورخ ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با توجه به مکاتبات انجام شده با سازمان بورس و اوراق بهادار ، برگزاری انتخابات به صورت الکترونیک کاملا قانونی می باشد. علیهذا واحد امور سهام شرکت، تمهیدات لازم را جهت برگزاری انتخابات هم به صورت سنتی و هم به صورت الکترونیکی مهیا کرده و برای هر دو مورد، از آمادگی کامل برخوردار می باشد.

شرایط و ضوابط :

ماده ۱- مطابق قانون تجارت، هر سهام دار مخیر است که شخصا در مجامع عمومی حضور یافته یا نماینده یا وکیل معرفی نماید و قانوناً هیچ گونه الزامی به معرفی نماینده ندارد. لیکن با توجه به تخصصی بودن امور شرکت داری و لزوم بررسی کارشناسی و قانونی در خصوص مسائل مطروحه در مجامع عمومی و ضرورت اتخاذ تصمیمات مدبرانه در مجامع مذکور و هم چنین به منظور تسهیل در تشکیل مجامع عمومی، پیشنهاد می شود سهام داران محترم، نمایندگان کار آشنا، مجرب و امین را به نمایندگی خود، به شرکت معرفی نمایند.

ماده ۲- با عنایت به محدودیت های شرکت جهت اسکان و تدارک سهام داران و نمایندگان آن ها در هنگام برگزاری مجامع عمومی و جهت صرفه جویی در هزینه ها، تعداد نمایندگان استانی به تناسب تعداد سهام داران هر استان، تعیین گردیده است. لذا در صورتی که تعداد داوطلبان نمایندگی در هر استان از حد تعیین شده، تجاوز نماید مقررگردید؛ کلیه داوطلبان با تشکیل جلسه ای در مرکز استان، از میان خود، افراد مورد نظر را انتخاب و به سهام داران معرفی نمایند.

ماده ۳- با توجه به اهمیت فوق العاده مباحث مطروحه در مجامع عمومی، توصیه می شود داوطلبان نمایندگی، تحصیلات و تجارب مرتبط با امور شرکت ها و مدیریت بنگاه های اقتصادی و هم چنین آشنایی نسبی با قانون تجارت و سایر قوانین مربوطه داشته باشند.

ماده ۴- داوطلبان می بایست مدارک خود را شامل تصویر شناسنامه، کارت ملی، آخرین مدارک تحصیلی به انضمام دو قطعه عکس به نشانی تهران، کیلو متر ۱۰جاده مخصوص کرج، ساختمان مینو، کدپستی ۱۳۹۹۷۳۶۳۱۱ ، روابط عمومی گروه ارسال نمایند. هم چنین تقاضای خود را مبنی بر اعلام کاندیداتوری به شماره ۰۲۱۴۴۵۴۳۱۶۲ فاکس نمایند.

ماده ۵- پس از نهایی شدن لیست داوطلبان و تکمیل مدارک و آمادگی سایر امکانات، برگزاری انتخابات از طریق سایت شرکت، پیامک و دیگر رسانه ها به اطلا ع سهام داران محترم خواهد رسید و به منظور نظارت بر حسن اجرای مراحل انتخابات، نمایندگان شرکت بر کلیه امور نظارت خواهند کرد.

ماده ۶- در صورتی که سهام دار بیش از یک نماینده را انتخاب کند، می بایست درصد حق رای هرکدام از نمایندگان خود را مشخص کند. مثلا اگر سهام داری آقایان "الف" و "ب" را به عنوان نماینده خود اعلام نماید باید مشخص کند که آقای "الف" مثلا ۶۰% و آقای "ب" ۴۰ % از طرف او حق اعمال رای دارند و یا هر درصد دیگری که مد نظر سهام دار باشد.

ماده ۷- در صورتی که در استانی انتخابات به صورت الکترونیکی برگزار گردد؛ هر سهام دار با مراجعه به سایت شرکت به آدرسwww.azadeganekh.ir و با وارد کردن نام ، نام خانوادگی ، نام پدر ، کد ملی و کد سهام داری خود ، رمز اختصاصی خود را با ضریب ایمنی بالا، دریافت می کند. سپس با وارد کردن رمز اختصاصی خود، به سامانه انتخاب نماینده وارد شده و فرم تعیین نماینده را دریافت و تکمیل خواهد کرد. هر سهام دار قادر خواهد بود از فرم مذکور چاپ دریافت نموده و نزد خود نگهداری نماید .

۸- در صورتی که در استانی انتخابات به صورت سنتی برگزار گردد ، با توجه به فاصله شهرستان ها از مرکز استان، مدت رای گیری و مکان های مراجعه سهام داران ، متناسب با هر استان تعیین و اعلام خواهد شد. نمایندگان شرکت، ضمن احراز هویت هر سهام دار، برگ تعیین نماینده را در اختیار سهام دار قرار داده و سهام دار ضمن تکمیل برگ مذکور، نماینده یا نمایندگان خود را انتخاب و برگه را تحویل نماینده شرکت خواهد کرد. (کار گروه ارائه راهکار انتخاب نماینده)

*خودکفایی آزادگان